Confección de Mediciones-Presupuesto:
1.1
Unidades de obra. Documento Básico 05: Mediciones.
Elementos significativos a tener en cuenta.
En los proyectos reales, las mediciones
y presupuesto forman un documento único, pero para entender en
toda su complejidad lo que significan cada uno de ellos, vamos a abordar su
estudio, por separado, ya que luego resultará fácil extraer la unidad de los
mismos.
Todo proyecto técnico,
pasa por tener la medición de las distintas unidades de obra, incluyendo
materiales, forma de instalación, mano de obra y medios auxiliares.
Medir
es comparar con un patrón (los patrones son las unidades de obra reales), con
los objetivos siguientes:
Ø Necesidad
de saber el coste
Ø Necesidad
de compra
Por
ello, medir es determinar para un proyecto, fijándonos en su concepción o
ejecución, las unidades de obra que lo forman.
Las mediciones no son un documento vinculante, sino
auxiliar del presupuesto. Por ello, no van firmadas por el técnico proyectista.
La base para realizar una buena medición, son los planos del proyecto.
Por ello es importante, que en ellos estén detalladas las instalaciones
eléctricas. Deben estar completos.
1.1.1
Elementos significativos a
tener en cuenta para redactar las Mediciones y Presupuesto de un proyecto.
A la hora de realizar la medición de nuestro proyecto, estructuraremos
las unidades de obra en capítulos, que se pueden corresponder con las distintas
instalaciones que forman nuestro proyecto.
Dentro de cada capítulo, nos encontraremos las unidades de obra o
partidas, que llevarán a ser posible, un
orden cronológico de ejecución.
Volviendo a la manera de realizar la medición de un proyecto eléctrico,
el número de capítulos, se adaptará a las características propias de cada
proyecto.
No existe una normativa que obligue a dividir una determinada obra en un
determinado número de capítulos (que aparecerán tanto en el documento de
mediciones, como en el de presupuestos) sino que será el criterio propio del
técnico proyectista, el que decida que capítulos poner, y en qué orden.
Parece lógico pensar en lo siguiente:
1º
Establecer un orden común para todo el proyecto: memoria, planos y
mediciones-presupuesto, lo que nos facilitaría la interpretación del proyecto.
2º Que
dicho orden sea en lo posible el de su ejecución real, empezando por la
acometida, y siguiendo el curso aguas abajo. Esto no se debe tomar al pie de la
letra, porque puede haber varias cuadrillas ejecutando unidades de obra de
distintos capítulos, de forma simultánea, pero siempre seguiremos el de nuestro
propio criterio (por ejemplo, alumbrado antes que fuerza si así lo queremos)
Al
abrir el documento de Mediciones, debemos encontrarnos un índice, en el cual se
detallan los distintos capítulos del proyecto, y la página donde se encuentran.
Para nuestro proyecto de ejemplo, sería:
Para nuestro proyecto tipo de Urbanización, propondríamos los siguientes
capítulos:
CAP. I
Línea aérea de media tensión
CAP. II
Red de distribución de media tensión
CAP. III
Centros de transformación
CAP. IV
Red de distribución de baja tensión
CAP. V
Red de distribución de alumbrado público.
CAP. VI
Acometida
CAP. VII
Acometida a cuadro general
CAP. VIII
Cuadro contadores
CAP. IX
Cuadro general
CAP. X Cuadro taller
CAP. XI
Alumbrado general
CAP. XII
Alumbrado de emergencia
CAP. XIII
Fuerza usos varios
CAP. XIV
Fuerza a motores
CAP. XV
Aire acondicionado
CAP. XVI
Telefonía
CAP XVII
Antenas
CAP. XVIII Seguridad y alarmas
CAP. XIX Domótica
CAP. XX
Puesta a tierra
La
enumeración de los distintos capítulos se efectúa habitualmente con números
romanos.
Cada capítulo llevará sus partidas. Por ejemplo, en el
capítulo uno, estarán las partidas 1.1, 1.2, 1.3 etc. En la numeración de las
partidas, que los números a la izquierda
del punto identifican el capítulo, y los que están a la derecha, el orden de
las partidas dentro del capítulo.
Redactar una partida o unidad de obra, consiste en entender
previamente lo que se quiere hacer.
Las partidas o unidades de obra de cada capítulo, detallan
como hemos dicho los medios materiales y las formas de instalación. Pueden
mencionar también en ocasiones a la mano de obra (que en todo caso, va
implícita) las normas o reglamentos, y
otros documentos del proyecto como los planos.
Antes de redactar una partida, leeremos lo referente a ella
que tenga en la memoria y en los planos del proyecto. Consultaremos en caso
necesario, normas o reglamentos, y haremos uso del “lenguaje típico” que se
emplea en las mediciones. Utilizaremos cierta lógica, pues debemos decidir lo
que queremos medir, y cuando hacerlo, sin dejarnos nada en el tintero.
Es conveniente, que las partidas o unidades de obra medidas,
las marquemos en los planos y en la memoria de cálculo, con la finalidad de
evitar posibles olvidos, que provocarían un presupuesto a la baja de nuestra
instalación electrotécnica.
2.2 Documento básico 06: Presupuestos.
Vamos a abordar
el estudio del Presupuesto como un documento aparte, pese a que como
citamos, en los proyectos reales se une al de mediciones.
Normalmente no es un documento vinculante, ya que su carácter es
meramente el de informar del precio de la obra proyectada. Podría convertirse en vinculante, si en el
contrato de la obra por las partes, así se especificase.
2.2.1 Índice general del DB nº 06, Presupuesto.
Al abrir el libro de
Presupuesto, nos encontraremos un índice paginado con los distintos capítulos,
para su rápida localización.
La estructura del
documento es idéntica a la de mediciones, ya que recoge los distintos capítulos
y partidas, en el mismo orden. Podría considerarse una prolongación del mismo,
y por ello se unen en los proyectos reales que se presentan a los colegios
profesionales.
Por tanto, el índice
general es el mismo que el del DB 05 Mediciones. Si acaso, al paginarlo, puede
cambiar alguna página donde comienzan los capítulos.
2.2.2 Necesidad del presupuesto
El presupuesto se puede ver desde tres
perspectivas diferentes:
Presupuesto del proyecto: Determina el costo desde el punto de vista del
ingeniero proyectista.
Valoración a efecto de contrata: El costo de la ejecución del proyecto
es determinado por un ingeniero que trabaja para la contrata. El ingeniero coge
la información del proyecto, lo valora e introduce en un sobre cerrado y se lo
da al Contratista que lo presenta por ejemplo a una licitación pública, donde
se tratará de recibir las diferentes ofertas por la obra licitada de diferentes
contratistas. Se elegirá la que más interese por su relación calidad-precio.
Así se subastan las obras de carácter público.
Valoración a efectos de certificación: Esto lo hace el Director de obra
para con una cierta periodicidad acordada (15 días, 1 mes, ó 2 meses), extender
las certificaciones de las unidades de obra realizadas por los diferentes
contratistas, y proceder a pagarles.
2.2.3
Campos de
la hoja de Presupuesto
Si comparamos una hoja de presupuesto con la de
mediciones, veremos que la columna de dimensiones ha desaparecido. La que
servía para indicar el número de piezas si se mide en unidad, se sitúa detrás
de la de marca, y se llama “cantidad”. La unidad de medida para las partidas,
tiene una columna propia, ubicada delante de la de Concepto. Concepto en
presupuesto equivale a designación en mediciones.
Detrás de concepto (lugar donde se definen las
partidas), ve la columna del precio unitario, seguida de la del importe con su
división en parcial y total, como vemos a continuación:
q Marca: Colocaremos las cifras que identifican la partida
q Cantidad: Indicaremos el número de unidades de obra que hay iguales que la
definida.
q Concepto: Definición de la partida (idéntica a la designación de mediciones)
q Precio Unitario: Precio de la unidad medida.
q Importe parcial: Precio de una parte en que a veces
descomponemos las unidades de obra medidas en la partida. Se usa poco.
q Importe total: Precio de la partida, resultado de
multiplicar el precio unitario por el nº de unidades que hay en la partida.
5.2.4 ¿Cómo se
abre y se cierra un capítulo?
Cada capítulo nuevo, comienza en hoja de
presupuesto nueva, sin aprovechar lo que pueda haber sobrado después de cerrar
el capítulo anterior.
Al final de cada capítulo, se efectuará la suma de
los precios de las partidas. En el formato de la hoja de presupuesto que damos
a continuación.
5.2.5 ¿Cómo se cierra el presupuesto?
Si
hablamos de un presupuesto real, como podría ser la línea de media tensión que
acaba en centro de transformación intemperie, para suministrar luz y agua de
pozo a una finca, el presupuesto del proyecto inicial. Lo que se pretende es
conseguir el visado del proyecto, permiso de obra del ayuntamiento, boletín de
enganche etc. al menor coste posible.
Veríamos
como el presupuesto se cierra simplemente, sumando el coste de los diferentes
capítulos que lo forma, y se acabó. Esto es lo que en el programa Presto,
llaman hoja resumen del presupuesto.
Si se trata de un proyecto teórico de estudios,
entonces la forma de cerrar el proyecto podría ser la siguiente: Al final del último
capítulo, y comenzando hoja de presupuesto nueva, se haría un resumen
general donde figuren los conceptos.
5.2.6 Anexo al DB nº 06:
“Precios Descompuestos”
Cada
partida del Presupuesto, posee su propio Precio Descompuesto.
Los
precios descompuestos, consisten en hallar el precio de la unidad medida en
cada partida.
Son
previos al presupuesto, pero hoy en día, gracias a la ayuda que nos
proporcionan las bases de datos, nos podemos evitar tener que hacerlos.
Para
entender como se realiza el presupuesto de las diferentes partidas de nuestro
proyecto, hay que saber descomponerlas en sus partes, y comprender como surge
el precio de los materiales y de la mano de obra.
5.2.6.1 Cálculo del precio del material
En
el precio del material, hay que tener en cuenta una serie de historias como las
siguientes:
a)
¿Viene el material
desde el proveedor a la obra directamente?
b)
¿Tenemos parte del
material almacenado?
c)
Parte del material
va del proveedor a la obra directamente, mientras que la otra lo hace pasando
por almacén
Si el material viene directamente del proveedor,
saldrá más barato que si lo tengo almacenado cierto tiempo. Dichos repercutirán en el precio del material, y
elevará su coste.
a) El material se
pide al proveedor, y va a la obra directamente:
b) El material se
pide al proveedor, pasa al almacén y
luego va a la obra
c)
Parte del material va del proveedor a
la obra directamente, y la otra lo hace pasando por
almacén
5.2.6.2 Cálculo del precio de la mano de obra
Cualquier empresario o instalador que quiera hacer
funcionar correctamente su empresa, debe de conocer cuanto debe pagar a los
trabajadores que contrata (precio de compra de la hora de trabajo), y a cuanto
debe vender una hora de sus trabajadores a sus clientes, en los trabajos de las
instalaciones que realiza (precio de venta de la hora de trabajo), para que al
final del proceso, se produzca un beneficio para dicho empresario o instalador,
que genera empleo en su sector
5.2.7.1.1 Fórmula general para el cálculo de un
Presupuesto
Antes de aprender a confeccionar un Precio
Descompuesto, debemos saber valor pequeños presupuestos, en los cuales
intervienen materiales y mano de obra. Cuando la mano de obra requiere ayuda de
la Dirección Técnica de la Obra (Ingeniero o Arquitecto), se dice que se “requieren
trabajos Técnicos”. Cuando no es así, es decir, los trabajos pueden realizarse
sin problemas por los oficiales, especialistas y peones, se dice que no
requiere de “trabajos técnicos”.
Lo habitual, es considerar que no hay trabajos
técnicos.
La fórmula general es:
Es decir, el presupuesto se obtiene sumando al
precio de los materiales, calculado de la forma ya explicada, el resultado de
multiplicar el de la mano de obra (con o sin trabajos técnicos) por el tiempo
de instalación.
En principio podríamos pensar que el tiempo de
instalación asignado a cada material es único, pero no es así, ya que lo
podemos varias en función de las características de la obra.
5.2.7.7 Confección del Precio Descompuesto
Es el precio de la unidad medida de cada partida
que encontramos en las hojas del Presupuesto. Se obtiene teniendo en cuenta el
precio de los materiales y el de “venta de la mano de obra” que lo monta en función del tiempo de
instalación.
Nota: Fijarse en el precio descompuesto de la
siguiente página:
El tiempo de mano de obra, lo podemos poner por la
participación de las diferentes categorías profesionales que intervengan en la
unidad de instalación medida, o por la participación de la cuadrilla
especialista, teniendo en cuenta que hecho de una u otra forma, salga la misma
cantidad. y su precio unitario, lo podemos convertir a cuadrilla especialista.
La parte proporcional de conductor y tubo, se
calcula contando el número de metros totales, y dividiendo por el número de
puntos de luz de igual designación.
5.2.7.7.1 Formato con ejemplo de precio
descompuesto
En el Precio Descompuesto, nos aparecerán campos
muy parecidos a los de la hoja de Presupuesto.
En el encabezado, hay un espacio para el nombre de
la empresa (Centro Educativo), el nombre del documento (Precio Descompuesto), y
el número de la partida, que servirá para ordenar el documento, sin menoscabar,
que la primera página, incluirá un índice general, donde aparezcan los
capítulos, y las páginas donde comienzan.
Debajo del encabezamiento, nos encontramos la
designación de la partida o unidad de obra (idéntica a las de Mediciones y
Presupuestos), y más abajo aún, el desglose de la partida en sus diversos
conceptos que lo forman: unidad (m, h, u, etc.), cantidad, concepto, precio
unitario y precio total (el producto del precio unitario, por el número de
unidades).
